In de maand januari is elke politicologie student druk bezig met hertentamens of wintersportbezigheden. Deze onderwijsluwe periode wordt echter door veel studenten onderschat, de maand januari kan namelijk gebruikt worden als studie-intensief. Sommige studenten doen dit in hun nieuwe woonplaats, anderen laten zich nog een maand verzorgen door hun ouders. Voor de SPIL houdt deze maand dan ook een activiteitluwe periode in, behalve dan dat één van de grootste activiteiten van het jaar, de korte reis, plaatsvindt in de maand januari. Het bestuur is vooral bezig met ‘bestuurlijke taken’, dingen die komen kijken naast de dagelijkse bezigheden van de verschillende bestuurders. De maand januari was daarom voor het bestuur eens even wat anders en dat is voor de afwisseling tijdens het bestuursjaar wel fijn. Op het moment van schrijven, zijn wij namelijk weer in onze dagelijkse routine vervallen. En daarom wil ik jullie graag inwijden in de diepe krochten van het SPIL-bestuur, iedereen weet namelijk wat een secretaris en penningmeester allemaal ongeveer doen, maar de finesses van het vak zijn voor velen niet te gissen.

De stoere taak van voorzitter is namelijk helemaal niet zo stoer, eigenlijk houd de voorzitter zich vooral bezig met theekransjes en ‘mysterieuze’ overlegclubjes. Natuurlijk leidt onze ‘primus-inter-pares’ de bestuursvergaderingen en snoert zij iedereen de mond die van de discussie dreigt af te dwalen; met ijzeren hand houdt zij de rest van het bestuur bij de les en in noodgevallen rekent zij keihard met problemen af. Maar ondertussen wordt elke week gezellig thee gedronken en koekjes gegeten tijdens het VerO, een sessie waarbij alle voorzitters van de FSW studievereniging onder bezielende leiding van de Assessor over ‘geheime’ zaken spreken. En wat te denken van de maandelijkse PvP overleggen, tussen de voorzitters van de Studieverenigingen voor Politicologen in Nederland, waarbij ook een illustere vertegenwoordiger van de Nederlandse Kring voor de Wetenschap der Politicologie aanwezig is. And last but not least, het StoP overleg, StoP de vereniging van studieverenigingen, organiseert bijna wekelijks een ALV, je zou hier bijna een heuse Bilderberger conferentie in kunnen herkennen.

De secretaris houdt zich bezig met het notuleren van vergaderingen, het slepen van de e-mail naar de goede mappen, het ophalen van de post en de ledenadministratie. De taak van secretaris is echter spannender, want deze spil in het web van de SPIL bezorgt ons allerlei contacten. Het aanschrijven van oud-leden en ereleden levert mogelijkheden op voor allerlei interessante activiteiten en acquisitie. Daarnaast staan de politici bij hem in de rij om een stuk in de SPIL-almanak te mogen schrijven. Vooral de commissaris acquisitie en binnenland staan doen veel moeite om de gegevens van de secretaris in te mogen zien, die hij op zijn beurt met alle macht verdedigd en als het nodig is mondjesmaat laat lekken. De privacy en correcte afhandeling van zaken staan bij de secretaris hoog in het vaandel.

De penningmeester is de man van het begroten en bijhouden van de uitgaven, bij andere verenigingen zit de penningmeester vaak op de centen. Wat dat betreft hebben wij het bij de SPIL maar getroffen onze penningmeester houdt namelijk van kwaliteit, alleen het beste voor de leden. Geen River Cola, maar Coca Cola, geen Mora bitterballen, nee bij de SPIL krijg je Van Dobbe bitterballen. Zoals een opa zijn kleinkinderen verwent, zo verwent de penningmeester zijn leden. De alter ego van de penningmeester, de commissaris acquisitie, moet zich hard inzetten geld hiervoor bij elkaar te sprokkelen. Regelmatig brengt hij daarom bezoeken aan de ondernemers waar wij in Nederland trots op zijn. Op deze manier dobbert de SPIL mee op de glorie van de grote bedrijven.

De commissaris faciliteiten wordt in kleine kring ook wel de commissaris Bier, Bitterballen en Boeken genoemd en precies in die volgorde. De functie van deze commissaris is echter veel breder, faciliteiten, de naam zegt het al, faciliteren. Het aanleveren van allerlei zaken is zijn taak, waaronder bier, bitterballen en boeken, maar wat te denken van samenvatting en tentamens. Deze commissaris probeert het aanbod van de SPIL zoveel mogelijk up to date te houden. Daarnaast heeft de commissaris zich dit jaar gestort op het aanbieden van sociale activiteiten, het bijwonen van Tv-uitzendingen en wellicht binnenkort zelfs heuse masterclasses. En ook de discomiddag op donderdag is sinds kort een vast onderdeel in het takenpakket van de commissaris faciliteiten. Het produceren van harde muziek is de tweede natuur van deze commissaris.

Behalve op de donderdagmiddag is de commissaris Debat in charge of the Music, met haar kleine MP3 speler weet zij de CD verzameling van Leo Blokhuis te evenaren. De hoofdredacteur, eindredacteur en directeur van debat, verzamelnaam commissaris, is van vele markten thuis, het leiden van haar commissie en creëren van een nieuwe magazines is slechts een fractie van haar taak. Er is de website; vele uren heeft de commissaris nodig om complexe systemen van menu’s, submenu’s en hyperlinks uit te tekenen, zodat zij snel op de juiste plek kan optreden tegen vira en hackers. Geen bit of byte op de site is haar onbekend, de site en dan in het bijzonder de Engelse duplicatie daarvan is haar kind, geen moment laat zij ongebruikt om de site de gaafste, de grandiooste, de gekste of geilste te noemen. De benaming sexy begon het bestuur zorgen te baren, hadden wij een nieuwe .....fiel ontdekt. Dan ook nog eens de ALD’s niet te verwarren met ALV, de commissaris debat is degene die zich moederlijk over de commissieleden ontfermt door hen een gezellige avond of middag te bezorgen.

De oplettende lezer heeft waarschijnlijk twee commissarissen gemist, binnenland en buitenland. Het water en vuur van het bestuur, voor de één kan het niet dichter bij huis, de ander gaat hoe verder hoe liever. De takenpakketten van deze commissarissen zijn in essentie beperkt maar toch veelzijdig; regelen is wat zij doen. Lezing hier, debatje daar, hostel in Denemarken, thee en koffie op het Binnenhof, van Finse tot Nederlandse ex-ministers, paleisje bezoeken, de Balie onveilig maken. Maar samen is het duo helemaal geweldig, compleet verzorgde beleidsweekenden mogen officieel uitgeroepen worden tot hun specialiteit, dichtbij maar afgesloten van de wereld, inhoudelijke discussies en verfrissende duiken, ochtendgymnastiek en avondwandelingen. Samen vormen de commissarissen en dagelijks bestuur, the SPILlest game in town.